Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renom­mierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamt­planung, technische Gebäudeaus­rüstung sowie Energieversorgungs­anlagen, die mit ihren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstä­be setzt. Unsere Kunden sind Groß- und mittelstän­dische Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Jena ab Januar 2022 zur unbefristeten Festanstellung einen

Projektassistent (m/w/d)

Standort: Jena

Unser Angebot:

  • Mittelständische Ingenieurgesellschaft mit mehr als 150 Mitarbeitern in unserer Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer lebendigen und kooperativen Unternehmenskultur
  • Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht
  • Modernes, teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie interessanten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt, tolle Zusatzleistungen, Gleitzeitregelung, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, etc.
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Protokolle, Berichte, etc.)
  • Ablageverwaltung und Nachtragsmanagement

Ihr Profil:

  • Sehr gut abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Projektassistenz in der Baubranche von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein überdurchschnittliches Maß an persönlichem Engagement zählen zu Ihren persönlichen Stärken